Die Lösung zur Einhaltung des Sicherheitsabstands funktioniert durch die Ausgabe eines Ausweises an jeden Mitarbeiter. Diese Ausweise kommunizieren drahtlos miteinander und speisen Daten in eine Cloud-Plattform ein, die Informationen zur Kontaktverfolgung speichert und die Genauigkeit und Effizienz der erforderlichen Quarantänemaßnahmen verbessert.
„Wir haben uns für die Zugangsdatenlösung von Option entschieden, weil sie den besten Schutz der Privatsphäre unserer Mitarbeiter bietet“, erklärte Shane Zutz, Vizepräsident für Personalwesen bei Digi-Key. „Sie ermöglicht die notwendige Kontaktnachverfolgung, um gesundheitsbedingte Störungen zu minimieren, ohne die Privatsphäre zu verletzen, und verfolgt niemanden außerhalb unseres Firmengeländes.“.
Die Akkulaufzeit der Ausweise ist so lang, dass es nicht als zu aufdringlich empfunden wird, die Mitarbeiter einmal pro Woche zum Aufladen aufzufordern. Digi-Key plante außerdem, im Rahmen seiner Initiative für intelligente Lagerhäuser zukünftig LoRa-Technologie einzusetzen, und diese Option war eine der wenigen, die auf einem LoRa-Netzwerk basierten.
Die Lösung basiert auf einem LoRa-Netzwerk (Low Power Wide Area Network), das innerhalb des Digi-Key-Campus aktiv ist. Das neu eingerichtete LoRa-Netzwerk überträgt Informationen drahtlos an eine Cloud-Plattform, die Kontaktdatensätze sicher speichert, falls ein Kontaktverfolgungsbericht benötigt wird. Das LoRa-Netzwerk eröffnet zudem weitere Möglichkeiten für zukünftige Anwendungen, die für die Initiative „Smart Warehouse“ des Unternehmens von entscheidender Bedeutung sind, wie z. B. Gebäude- und Bereichszugangskontrolle, Anlagenverfolgung und vieles mehr.
Bei der Prüfung der Implementierung einer Lösung führte Digi-Key mehrere Tests durch und stellte fest, dass sich die Anzahl der Mitarbeiter, die aufgrund einer möglichen COVID-19-Exposition gemäß den CDC-Richtlinien unter Quarantäne gestellt werden mussten, reduzieren ließ. In einem Szenario sank die Anzahl der Personen von 23 auf 4, in einem anderen von 19 auf 3. Da die Lösung auf Kontaktereignissen zwischen den Zugangsdaten basiert und nicht auf invasivere Methoden wie Mitarbeiterbefragungen, kann sie genauer erfassen, wann sich Mitarbeiter über einen längeren Zeitraum in einem Abstand von weniger als 1,8 Metern zueinander aufhalten.
Digi-Key arbeitete bei der Implementierung und dem Support der Zugangsdaten und Gateways mit dem Value-Added-Reseller und Integrationspartner GetWireless zusammen. Die Zugangsdaten müssen nur einmal wöchentlich hochgeladen werden. Das Unternehmen verwendet bereits spezielle Zugangsdaten für die derzeit zulässige Mindestanzahl an Besuchern im Gebäude.
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